各二级学院：

为保障实验课程教学、毕业论文开展的连续性，解决实验课生鲜类食品耗材需求，规范非试剂类生鲜食品类农产品实验耗材零星采购管理，依据《海南热带海洋学院实验材料、低值品、易耗品管理办法（试行）》等相关规定，现就实验课急需生鲜食品类农产品实验耗材零星采购需求报送事宜通知如下：

一、采购需求统计范围

本次报送的生鲜食品类实验耗材，特指用于2025-2026（2）学期实验教学、毕业论文等活动，且具有鲜活特性、需特殊储存运输的食品及相关原料、不适用集中采购流程的实验耗材。

二、填报要求

1. 需求真实性与必要性：严格依据实验项目方案、教学大纲确定采购需求，杜绝盲目申报、超额申报。

2. 信息准确性与完整性：按附件表格要求逐项填写，明确耗材名称、品种规格、单位、数量等。

3. 预算合理性：按市场公允价格估算采购金额。

三、报送流程及时间安排

1. 填报工具：各单位统一使用附件《海南热带海洋学院生鲜实验耗材采购清单》，不得擅自修改表格格式。

2. 报送方式：电子版：将完整的《海南热带海洋学院生鲜实验耗材采购清单》（Excel 格式）及签字扫描件（部门负责人签字审核并加盖公章）打包，以 “XX 学院 + 生鲜实验耗材采购清单” 命名，发送至指定邮箱：sysglzx@hntou.edu.cn，

1. 截止时间：2026 年3月12日17:00 前，逾期未报送的部门，将不纳入采购审批，请严格遵守时间节点。

四、附件

1. 《海南热带海洋学院生鲜实验耗材采购清单》

实验室管理中心

2026 年3月 6日